商貿(mào)公司注冊(cè)時(shí)候需要注意的事項(xiàng)有哪些

重慶木材加工工廠為您講解商貿(mào)公司注冊(cè)的時(shí)候需要注意的事情

一、貿(mào)易公司名稱(chēng)核準(zhǔn)

　　注冊(cè)公司的第一步是向工商局申請(qǐng)公司名稱(chēng)查名，需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》，公司查名通過(guò)后，工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》，其有效期為半年。

　　二、簽署工商登記材料

　　公司股東、法定代表人、監(jiān)事等需簽署《公司注冊(cè)登記申請(qǐng)表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書(shū)》、《股東會(huì)決議》等工商注冊(cè)登記材料。

　　三、辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

        提交書(shū)面工商注冊(cè)材料，辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

　　四、刻章

　　 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照審批下來(lái)后，刻公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章。

　　五、 開(kāi)設(shè)公司基本帳戶(hù)與納稅帳戶(hù)

　　公司銀行基本帳戶(hù)是公司業(yè)務(wù)往來(lái)轉(zhuǎn)帳及支付現(xiàn)金的帳戶(hù)，納稅帳戶(hù)是納稅申報(bào)后繳納稅收的專(zhuān)用帳戶(hù)。

　　六、辦理稅種核定

　　需財(cái)務(wù)人員前往稅務(wù)局辦理辦稅員資格，同時(shí)辦理稅種核定。

　　七、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票

　　根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)范圍中所列業(yè)務(wù)范圍，辦理發(fā)票購(gòu)買(mǎi)。

　　八、特殊行業(yè)審批

　　若公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊行業(yè)或產(chǎn)品信息，需辦理許可證。例如，經(jīng)營(yíng)食品要辦理衛(wèi)生許可證，經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)產(chǎn)品要辦理危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證。辦理行業(yè)許可證的時(shí)間一般在公司名稱(chēng)核準(zhǔn)之后。

　　不同的地區(qū)注冊(cè)商貿(mào)公司可能會(huì)有差異。但基本條件是相同的。主要條件為：公司注冊(cè)地址證明，股東、法人、監(jiān)事身份證明，公司名稱(chēng)與經(jīng)營(yíng)范圍，注冊(cè)資本等。

　　九：公司注冊(cè)資本的增減

　　根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定，我國(guó)按照資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t，要求公司必須保持注冊(cè)資本的相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本規(guī)定了具體的條件和程序。

　　十 ：  公司增加注冊(cè)資本

　　       公司增加注冊(cè)資本是指在公司成立后，經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議，依法定程序在原有注冊(cè)資本的基礎(chǔ)上予以擴(kuò)大，增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。

　　有限責(zé)任公司增加注冊(cè)資本的主要途徑是股東增加出資，情況比較簡(jiǎn)單;股份有限公司可以通過(guò)發(fā)行新股來(lái)增加注冊(cè)資本，也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊(cè)資本，情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊(cè)資本的程序和要求。

　　(一)由股東大會(huì)作出決議。股份有限公司增加注冊(cè)資本，應(yīng)由董事會(huì)擬訂增資方案并提交股東大會(huì)，由股東大會(huì)決議通過(guò)。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類(lèi)及數(shù)額、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類(lèi)及數(shù)額。

　　(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開(kāi)發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 

(1)具備健全且運(yùn)行良好的組織機(jī)構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力，財(cái)務(wù)狀況良好;(3)3年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件無(wú)虛假記載，無(wú)其他重大違法行為;(4)經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股，應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的條件，并報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。

　　(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì)作出發(fā)行新股的決議后，董事會(huì)必須報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。

　　(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行新股時(shí)，必須公告新股招股說(shuō)明書(shū)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附表。

　　(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì)決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本的15%。

　　(六)變更登記。公司增加注冊(cè)資本后，應(yīng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

　　公司減少注冊(cè)資本

　　公司減少注冊(cè)資本是指公司成立后，經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議，依法定程序使其注冊(cè)資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下：

　　(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊(cè)資本，在有限責(zé)任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過(guò);在國(guó)有獨(dú)資公司，必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定，其中，重要的國(guó)有獨(dú)資公司的減資，由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過(guò)。

　　(二)編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí)，董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。

　　(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是，就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng)，公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí)，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

　　(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊(cè)資本時(shí)，公司章程原定的注冊(cè)資本發(fā)生變化，須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的，責(zé)令改正，處以虛報(bào)注冊(cè)資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過(guò)收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的，必須在10日內(nèi)注銷(xiāo)該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

　　公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。